L’Institut de Neuroscience des Systèmes recherche un chef de projet

L’Institut de Neuroscience des Systèmes, unité mixte de recherche Inserm-Université située sur le campus Timone à Marseille, souhaite recruter un manager de laboratoire qui fera partie de l’équipe de Neurosciences Théoriques (TNG) sous l’autorité du chef d’équipe et directeur d’unité, Viktor Jirsa.

Composé d’une vingtaine des membres, l’équipe TNG participe dans de nombreux projets de recherche de grande envergure dont des projets nationaux comme le RHU EPINOV, Européens tel que le Human Brain Project et internationaux comme le cerveau virtuel ou le laboratoire international associé (LIA). Ce poste à l’interface entre la recherche et l’administration est clé pour assurer une bonne liaison avec les différents interlocuteurs.

Missions et activités du poste

Missions :

Le/a chef de projet TNG assistera le chef d’équipe dans la gestion et suivi des financements et projets de recherche. Il/elle sera l’interlocuteur privilégié(e) pour tous les besoins administratifs et financiers, il/elle participera dans le montage de projets, l’organisation des missions et congrès internationaux, la préparation des réunions de travail et formations et assistera dans la préparation des bilans et rapports scientifiques et financiers en lien avec les différentes tutelles et organismes financeurs.

Activités du poste :

Assister le chef d’équipe dans le montage et suivi de projets de recherche.
Recrutement du personnel: Accueillir, informer et orienter les personnels de l’équipe dans leurs démarches administratives, lien avec les services de ressources humaines, suivi des feuilles de temps, entre autres.
Organiser des réunions scientifiques.
Rédiger des courriers et des comptes-rendus de réunions.
Gestion du budget : garantir la bonne utilisation des crédits de recherche selon les règlements financiers et marches publics, veille des budgets, suivi des commandes, missions et remboursements.
Assurer la liaison avec d’autres responsables administratifs au sein des tutelles, organismes financeurs, fournisseurs et collaborateurs.
Suivi de la valorisation des résultats de l’équipe.
Participer à la dissémination et vulgarisation des résultats de l’équipe en lien avec les services de la Communication des tutelles.
Établir des procédures de travail pour le suivi de l’activité en intégrant une démarche qualité.

Compétences requises

Connaissances

Connaissance du financement de la recherche publique en France et en Europe
Connaissance du fonctionnement général de l’administration de la recherche publique
Connaissances de la réglementation et des procédures en matière des subventions et d’achats publics
Connaissance des outils bureautiques et de gestion
Compréhension et expression écrite et orale en français et anglais

Savoir-faire

Savoir rédiger des courriers, des rapports et des comptes-rendus
Savoir établir des états de synthèse budgétaire
Savoir hiérarchiser les priorités
Savoir planifier les activités, les dates limites et respecter les échéances
Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
Savoir appliquer des règles à des cas courants et les faire appliquer (ex. achats, recrutements, missions) Maîtriser les outils bureautiques (word, excel, powerpoint, logiciel de messagerie) et de gestion

Aptitudes

Organisation
Rigueur
Autonomie
Capacité à travailler en équipe et à échanger
Capacité à interagir avec différents métiers de la recherche
Disponibilité
Confidentialité

Niveau de recrutement et diplôme correspondant

Recrutement de niveau minimum : Ingénieur d’études
Expérience professionnelle souhaitée : une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans la recherche publique est indispensable. Un doctorat en neurosciences, biologie, physique, ou ingénierie est souhaitable.
Le niveau de rémunération dépendra de l’expérience professionnelle du candidat.