Marseille NeuroSchool recrute un(e) chargé(e) de projet junior

——————- Le poste a été pourvu. ——————-

Chargé(e) de projet pour les formations en neurosciences d’Aix Marseille Université

Dans le cadre de l’Ecole Universitaire de Recherche Marseille NeuroSchool, nous recrutons un(e) chargé(e) de projet junior pour assurer le pilotage de ce projet qui lie les 3 formations en neurosciences d’Aix Marseille Université et 10 laboratoires de recherche (CNRS/AMU et Inserm/AMU).

Mission complète décrite dans ce document : annonce-charge-de-projet-eur-neuroschool

Contexte et spécificités

Cette mission s’inscrit au sein de la fondation A*MIDEX. Elle se caractérise par des enjeux importants liés aux ambitions de la fondation A*MIDEX, stratégique pour l’Université d’Aix-Marseille et pour ses
partenaires suite à la dotation définitive du capital de 750 M€.

Mission

Assurer de manière polyvalente et autonome le pilotage (ressources humaines, finances, partenariats nationaux et internationaux …) de l’Ecole Universitaire de Recherche Marseille NeuroSchool dans un environnement multi-tutelles (AMU, CNRS, Inserm) et multi-sites (campus Saint-Charles, Timone et Luminy).

Activités principales

Assurer la mise en œuvre et le suivi du projet auprès du Directeur Scientifique et Technique et de la gouvernance
Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution, faire le suivi et l’analyse des dépenses
Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure : fournisseurs, financeurs, services financiers et RH de l’université, enseignants-chercheurs, chercheurs, étudiants, partenaires locaux et internationaux (universités, entreprises), conférenciers invités…
Assurer le suivi d’indicateurs, produire des bilans et des statistiques à l’aide d’un tableur (Excel)
Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l’organisation, la production et les moyens de la structure
Contribuer à la promotion des activités scientifiques et pédagogiques de NeuroSchool sur le plan international
Coordonner les aspects logistiques de NeuroSchool concernant notamment les réunions hebdomadaires, les formations pour doctorants, les appels à projets et à candidatures, les séminaires et les écoles d’été
Piloter les aspects logistiques, administratifs et financiers de l’accueil des étudiants, enseignants, chercheurs étrangers et accompagnement administratif des étudiants sortants

Diplômes souhaités

Licence

Domaine de formation souhaité : gestion / management de projet, relations
internationales, langues étrangères appliquées

Connaissances exigées

Techniques d’élaboration de documents
Méthodologie de conduite de projet
Connaissances budgétaires des finances publiques
Connaissance générale des ressources humaines de la fonction publique
Langue anglaise : niveau B2 minimum (prendre part à une conversation, s’exprimer oralement en continu, écrire des textes clairs et détaillés) pour assurer de nombreuses interactions avec des étudiants et partenaires
internationaux.

Atout : Intérêt pour la recherche scientifique et l’enseignement

Compétences

Maîtrise des logiciels de bureautique
Capacité à rédiger des rapports et à concevoir des tableaux de bord
Sens de l’organisation
Rigueur, fiabilité
Sens relationnel

Contrat

Employeur : AMU, sur financement ANR

CDD d’1 an avec possible renouvellement

Temps plein

Rémunération : selon grille de rémunération des agents contractuels BIATSS (selon expérience, salaire brut à partir de 1 785 €/mois)

Début du contrat possible à partir d’octobre 2018.

Lieu de travail : locaux NeuroSchool prévus sur le site Timone

Instructions pour candidater

Merci de transmettre votre dossier de candidature comportant :

un CV
une lettre de motivation (idéalement en anglais)
si possible, les coordonnées de deux personnes référentes

Contact

Isabelle Virard

Chef de projet NeuroSchool

Fédération 3C, Case B, 3 place Victor-Hugo

13003 Marseille

+33(0)4 13 55 08 88/ +33 (0)6 44 05 11 16

isabelle.virard@univ-amu.fr