Co-financement pour organiser des écoles thématiques
Appel à projets clos Audition et/ou délibération jusqu'au : 1 nov. 2020

Caractéristiques et critères d'éligibilité

Dans le cadre de la formation universitaire en Neurosciences, l’Ecole Universitaire de Recherche (EUR) NeuroSchool d’Aix Marseille Université lance un appel à projets pour le co-financement de deux Ecoles Thématiques ayant comme thème principal les Neurosciences.

Le co-financement pourra être utilisé afin de couvrir en partie ou en totalité les frais d’hébergement et de nourriture des participants, la location d’équipements et salles de conférence, ainsi que les frais de mission (déplacement, repas) de certains intervenants (speakers).

NeuroSchool allouera ce co-financement jusqu’à hauteur de 15 k€ par projet, en fonction de la durée de l’évènement proposé (minimum 3 jours), qui devra se dérouler à Marseille. Le co-financement ne sera pas versée au(x) organisateur(s), mais les frais seront couverts par NeuroSchool sous présentation de factures. NeuroSchool ne couvrira pas directement les frais d’inscription.

Chaque école thématique ouvre droit à des crédits ECTS pour les doctorants d’Aix Marseille Université qui y participent et NeuroSchool fournira un certificat de présence aux participants.

Les demandeurs doivent fournir, avant le 01/10/2020, un synopsis de la formation incluant :

  • le titre de l’école thématique.
  • Les objectifs pédagogiques et le type d’évaluation mis en œuvre.
  • Les dates (dans la période du 01/12/2020 au 28/02/2022) et le lieu de l’école thématique.
  • L’audience ciblée et le nombre de participants attendus, en précisant le nombre de places éventuellement réservées aux membres de la communauté NeuroSchool (étudiants en master ou en doctorat).
  • Un budget prévisionnel, incluant les autres sources de financement.
  • Les membres du comité d’organisation et leurs laboratoires de rattachement.
  • Les intervenants envisagés.

Déposer votre dossier via le formulaire joint.

Pour vous aider à monter le dossier, utilisez notre guide des événements subventionnés et consultez ce modèle de budget pour école thématique.

Procédures et critères de sélection

Les dossiers reçus dans les délais fixés ci-dessus et satisfaisant aux critères d’éligibilité seront examinés par NeuroSchool. La décision sera validée par le comité scientifique de NeuroMarseille.

Dans un délai de 30 jours suivant la clôture de cet appel à projets, une notification sera envoyée au(x) candidat(s). Dans le cas d’un avis favorable, un courrier mentionnant le montant de la subvention accordée sera envoyé au(x) lauréat(s).

La sélection des dossiers sera fondée sur les critères suivants :

  • Respect des critères d’éligibilité énoncés ci-dessus.
  • Objectifs de l’école.
  • Pertinence du thème de l’école vis-à-vis des Neurosciences.
  • Qualité scientifique du programme : originalité des thèmes abordés, qualification des orateurs.
  • Envergure nationale et/ou internationale.
  • Visibilité attendue pour NeuroSchool.
  • Participation des étudiants d’Aix-Marseille Université (AMU).
  • Un bonus sera donné aux écoles qui impliquent plusieurs laboratoires/instituts d’AMU ou qui se feront en partenariat avec une ou plusieurs universités du consortium d’université civique européenne*.

*AMU est associée à sept universités européennes (l’université d’Athènes en Grèce, l’université de Bucarest en Roumanie, l’université libre de Bruxelles en Belgique, l’université autonome de Madrid en Espagne, l’université de Rome- la Sapienza en Italie, l’université de Stockholm en Suède, l’université de Tübingen en Allemagne) pour un projet commun d’université civique européenne.

Engagements associés au parrainage

Le (les) demandeur(s) de la subvention s’engage(nt) à transmettre à NeuroSchool, au plus tard deux mois après la date de l’événement :

    • les documents produits à l’occasion de l’événement et en particulier le programme final
    • un résumé grand public (si possible avec visuel) pour le site internet de NeuroMarseille
    • le budget final
    • le nombre de participants dont nombre d’étudiants de NeuroSchool
    • la liste des actions de communication au bénéfice de NeuroSchool/NeuroMarseille : utilisation du logo, mention sur le site web et les réseaux sociaux, distribution de flyers, stand, animation…
    • l’évaluation par les organisateurs (voire par les participants).

Le ou les organisateur(s) de l’école s’engage(nt) à mentionner le soutien de NeuroSchool (projet nEURo*AMU référence ANR-17-EURE-0029), notamment sur tous les supports de communication produits dans le cadre de l’école.

Le parrainage pourra éventuellement inclure l’insertion de documents NeuroSchool et/ou NeuroMarseille dans la pochette des participants.

Tous les supports de communication de l’évènement devront comporter le logo de NeuroSchool/ NeuroMarseille (fourni aux formats web et impression en suivant ce lien),

ainsi que la phrase suivante :

“NeuroSchool (nEURo*AMU, ref. ANR-17-EURE-0029), the neuroscience graduate school of Aix-Marseille Université, is pleased to support excellence initiatives such as “EVENT NAME”.”

ou, en français :

« NeuroSchool, l’Ecole Universitaire de recherche en neurosciences d’Aix-Marseille Université (nEURo*AMU, ref. ANR-17-EURE-0029), se réjouit de contribuer au financement d’initiatives d’excellence telles que « NOM DE VOTRE EVENEMENT». »

Les supports de communication digitaux devront également rediriger vers le site internet de NeuroMarseille, lorsqu’il en est fait mention. L’adresse du site internet est : http://neuro-marseille.org/

Au moins une semaine avant diffusion auprès des participants et un mois avant l’événement (hors vacances), merci d’envoyer tous les supports à l’adresse suivante neuroschool@univ-amu.fr, afin que la chargée de communication de NeuroSchool puisse les valider.

Si des publications sont faites sur les réseaux sociaux, la mention ainsi que le tag des pages NeuroSchool est nécessaire :

●        Facebook : https://www.facebook.com/neuroschool.mrs/

●        Twitter : https://twitter.com/NeuroSchool_mrs

●        LinkedIn : https://www.linkedin.com/school/neuroschool

Lors de l’événement, des supports papier NeuroSchool/ NeuroMarseille devront être mis à disposition des participants. Merci de communiquer votre adresse postale afin de permettre l’envoi des flyers.

Selon les disponibilités de l’équipe de communication de NeuroMarseille, nous pouvons proposer une animation de visite virtuelle 360° des laboratoires de neurosciences de Marseille via des casques de réalité virtuelle. Contactez notre équipe si cela vous intéresse.

Co-financement écoles thématiques

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