Co-financement de manifestations scientifiques
Appel à projets clos Audition et/ou délibération jusqu'au : 1 nov. 2020

Présentation

Dans le cadre de sa mission d’information sur les avancées dans le domaine des neurosciences, NeuroSchool accorde une grande importance à la diffusion des connaissances au sein de la communauté scientifique et vers le grand public. Afin de développer ses actions d’information à destination des doctorants, chercheurs, cliniciens et/ou citoyens, NeuroSchool peut soutenir financièrement des manifestations scientifiques (colloques, débats, actions vers le grand public ou des associations de patients…). Le thème de ces manifestations doit être en lien avec la recherche dans le domaine des neurosciences (recherche fondamentale, clinique ou industrielle). Les manifestations doivent se dérouler en Provence.

Conditions générales

La demande peut être présentée par un ou plusieurs organisateurs de la manifestation scientifique.

Le financement sera versé directement à l’organisateur sur présentation d’une facture fournisseur déposée sur la plateforme Chorus-Pro ou par le biais d’une facturation intersociété. Pour plus d’informations, voir la procédure AMU PR-DAF-52.

Critères d’éligibilité et envoi du dossier

Pour être éligibles, les demandes doivent satisfaire aux critères suivants :

  • Le thème de l’événement doit être en lien avec la recherche dans le domaine des neurosciences ;
  • L’événement doit se dérouler en Provence;
  • L’événement doit disposer d’un comité d’organisation clairement défini dont au moins une personne faisant partie de l’institut NeuroMarseille;
  • Au moins un des organisateurs soumettant la demande de soutien doit exercer son activité de recherche dans un laboratoire de NeuroMarseille;
  • La demande de soutien doit être déposée avant le 1er octobre 2020 et l’événement avoir lieu entre le 1er mars 2021 et le 28 février 2022.

Un prochain appel à projets est prévu avec une date butoir au 1er avril 2021 pour des manifestations qui se dérouleront entre le 1er août 2021 et le 31 juillet 2022, sous réserve de confirmation.

Merci d’utiliser le document téléchargeable comme trame de votre dossier (voir onglet « Documents à télécharger »)

Procédure de sélection

Les dossiers reçus dans les délais fixés ci-dessus et satisfaisants aux critères d’éligibilité seront examinés par le Comité Scientifique de NeuroMarseille, au cas par cas. La décision sera validée par le Comité de direction.

Dans un délai de 30 jours suivant la clôture de cet appel à projets, une notification sera envoyée au candidat. Dans le cas d’un avis favorable, un courrier mentionnant le montant de la subvention accordée sera envoyé au lauréat.

Critères de sélection

La sélection des dossiers est fondée sur les critères suivants :

  • respect des critères d’éligibilité énoncés ci-dessus ;
  • objectifs de l’événement ;
  • qualité scientifique du programme : originalité des thèmes abordés, qualification des orateurs ;
  • participation des étudiants (dont doctorants) de NeuroSchool, par exemple pour faire des présentations orales
  • envergure nationale et/ou internationale de l’événement ;
  • visibilité attendue pour NeuroMarseille.

Pour vous aider à monter le dossier, utilisez notre guide des événements subventionnés.

Engagements associés au parrainage

Le (les) demandeur(s) de la subvention s’engage(nt) à transmettre à NeuroSchool, au plus tard deux mois après la date de l’événement :

  • les documents produits à l’occasion de l’événement et en particulier le programme final
  • un résumé grand public (si possible avec visuel) pour le site internet de NeuroMarseille
  • le budget final
  • le nombre de participants dont nombre d’étudiants de NeuroSchool
  • la liste des actions de communication au bénéfice de NeuroSchool/NeuroMarseille : utilisation du logo, mention sur le site web et les réseaux sociaux, distribution de flyers, stand, animation…
  • l’évaluation par les organisateurs (voire par les participants).

Le ou les organisateur(s) de l’école s’engage(nt) à mentionner le soutien de NeuroSchool (projet nEURo*AMU référence ANR-17-EURE-0029), notamment sur tous les supports de communication produits dans le cadre de l’école.

Le parrainage pourra éventuellement inclure l’insertion de documents NeuroSchool et/ou NeuroMarseille dans la pochette des participants.

Tous les supports de communication de l’évènement devront comporter le logo de NeuroSchool/ NeuroMarseille (fourni aux formats web et impression en suivant ce lien),

ainsi que la phrase suivante :

“NeuroSchool (nEURo*AMU, ref. ANR-17-EURE-0029), the neuroscience graduate school of Aix-Marseille Université, is pleased to support excellence initiatives such as “EVENT NAME”.”

ou, en français :

« NeuroSchool, l’Ecole Universitaire de recherche en neurosciences d’Aix-Marseille Université (nEURo*AMU, ref. ANR-17-EURE-0029), se réjouit de contribuer au financement d’initiatives d’excellence telles que « NOM DE VOTRE EVENEMENT». »

Les supports de communication digitaux devront également rediriger vers le site internet de NeuroMarseille, lorsqu’il en est fait mention. L’adresse du site internet est : http://neuro-marseille.org/

Au moins une semaine avant diffusion auprès des participants et un mois avant l’événement (hors vacances), merci d’envoyer tous les supports à l’adresse suivante neuroschool@univ-amu.fr, afin que la chargée de communication de NeuroSchool puisse les valider.

Si des publications sont faites sur les réseaux sociaux, la mention ainsi que le tag des pages NeuroSchool est nécessaire :

●        Facebook : https://www.facebook.com/neuroschool.mrs/

●        Twitter : https://twitter.com/NeuroSchool_mrs

●        LinkedIn : https://www.linkedin.com/school/neuroschool

Lors de l’événement, des supports papier NeuroSchool/ NeuroMarseille devront être mis à disposition des participants. Merci de communiquer votre adresse postale afin de permettre l’envoi des flyers.

Selon les disponibilités de l’équipe de communication de NeuroMarseille, nous pouvons proposer une animation de visite virtuelle 360° des laboratoires de neurosciences de Marseille via des casques de réalité virtuelle. Contactez notre équipe si cela vous intéresse.

Documents à télécharger

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