Responsable des Opérations de l'Institut NeuroMarseille

Description

Les résultats attendus pour ces actions sont : (i) une insertion des activités de Formation dans le cadre
administratif d’Aix-Marseille Université (Ecole Doctorale, Graduate Schools, Erasmus Mundus), notamment
pour ce qui concerne l’actuel PhD Program en Neurosciences, (ii) un développement des actions structurantes
de valorisation/transfert, (iii) le montage et la mise en œuvre administrative et financière d’actions de
structuration (par exemple Centres d’Excellence en recherche clinique et/ou fondamentale) et de financement
conduites à l’échelle de Neurosciences et (iv) la construction d’une équipe cohérente et dynamique sur les
objectifs de Recherche et de Formation.

Dans ce cadre, le Responsable Opérationnel assiste le RST de l’institut dans la mise en œuvre et le suivi
de l’institut au sein de sa gouvernance. Il devra assurer de manière polyvalente le pilotage administratif
de l’institut, en lien étroit avec les composantes d’AMU, l’Ecole Doctorale, les unités de recherche du
périmètre de l’institut, ainsi qu’avec la fondation A*Midex et les directions et services d’AMU.

2. Missions
Dans ce cadre, le Responsable Opérationnel assiste le RST de l’institut dans la mise en œuvre et le suivi
de l’institut au sein de sa gouvernance. Il devra assurer de manière polyvalente le pilotage administratif
de l’institut, en lien étroit avec les composantes d’AMU, l’Ecole Doctorale, les unités de recherche du
périmètre de l’institut, ainsi qu’avec la fondation A*Midex et les directions et services d’AMU.
3. Activités principales :
1/ Conduite du projet et animation
a. Coordination et suivi des actions
– Participer, en tant que membre du bureau de direction de l’Institut, au pilotage stratégique de celui-ci,
en coordination avec le RST et les directeurs adjoints
– Assurer le bon déroulement des actions et des dispositifs recherche, formation et transfert de l’institut,
incluant ceux financés aussi sur des actions et financements spécifiques d’A*Midex (comme par
exemple les actions SFRI/TIGER, TFR, TRIPS, …) et de la DRI (bourses de mobilité entrantes et
sortantes, …) ;
– Coordonner la rédaction et le traitement d’appels d’offres internes, et participer à la réponse à des
appels d’offre externes ;
– Animer la gouvernance de l’institut, en lien étroit avec le RST et les autres membres du bureau de
direction ;
– Assurer la mise en place et le suivi des différents Comités et Réseaux mis en place NeuroMarseille ;
– Participer à une réflexion sur la stratégie de partenariat vers les acteurs non-académiques et
Hospitaliers, avec une dimension internationale
– Identifier les risques pour chacun des projets de l’institut et mettre en œuvre des actions correctives ;
– Conseiller et assurer le suivi des projets soutenus par l’institut, informer les collègues et étudiants des
dispositifs.
b. Veille, communication, animation
– Organiser et suivre les différentes actions d’animations internes (Journées NeuroMarseille) et externes
(Journée des Associations de Patients) conduites par NeuroMarseille, en lien étroit avec les différents
Comités d’Organisation mis en place
– Organiser une veille nationale et internationale concernant les projets et les pratiques des autres
établissements d’enseignement supérieur et de recherche ;
– Analyser les demandes externes et évaluer leur pertinence par rapport aux orientations scientifiques ;
– Contribuer à la promotion des activités scientifiques, pédagogiques et de transfert.
– Organiser en lien étroit avec le RST, les actions de communication internes et externes de l’institut
(site web, journées NeuroMarseille, rencontres avec le monde socio-économique, réseaux sociaux,
…)
– Accompagner le RST pour organiser les réunions du Conseil d’Institut, du Comité des Tutelles et
du Scientific and Teaching Advisory Board et s’assurer qu’un compte-rendu de chacune des
réunions soit rapidement établi et validé.
– Participer aux ateliers et formations organisés par A*Midex et AMU à destination des Responsables
opérationnels des instituts
– Interagir avec les Responsables opérationnels des autres instituts d’AMU pour partager les
expériences et les bonnes pratiques
2/ Missions de pilotage
– Construire une vision consolidée des différentes composantes et actions de l’Institut
(NeuroMarseille, NeuroSchool, futurs Centres d’Excellence thématiques)
– Assurer le suivi budgétaire et financier et des ressources humaines de l’institut, en lien avec les
gestionnaires, les services et les directions concernés de l’Université ;
– Suivre la feuille de route et préparer un tableau de bord de l’avancement du projet de l’Institut ;
– Assurer le suivi du tableau de bord et d’indicateurs d’avance du projet de l’institut, et produire des
bilans et des statistiques.
– Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure : enseignants-
chercheurs, chercheurs, étudiants, partenaires locaux et internationaux (universités, entreprises),
conférenciers invités… ;
– Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l’organisation, la production et les moyens de
la structure et accompagner le RST dans la rédaction des rapports de mi-parcours et annuels de
projet ;
Compte-tenu du caractère international des projets financés, une bonne maitrise de la langue anglaise est
impérative.
4. Conditions d’exercices :
La personne recrutée devra préférablement effectuer les missions qui lui sont confiées en présentiel. Le
télétravail sera cependant possible dans les conditions prévues par la loi et le règlement d’AMU.

Formation requise

Bac +8 science du vivant (neurosciences serait un plus), double compétence
en Relations internationales, Ingénierie de projet, Management.

Profil recherché

- Sens de l’organisation, capacité à structurer de manière méthodique un travail pour
atteindre des objectifs
- Autonomie et réactivité
- Capacité à être dans une relation de travail collaborative
- Aptitude à communiquer de manière positive
- Capacité de conceptualisation et de réflexivité

Compétences recherchées

- Langue anglaise : B2 minimum (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Méthodologie de conduite de projet (animation de réseaux d’experts ou de chercheurs,
coordinations d’actions communes, capacité à mobiliser des partenaires divers)
- Connaissance de l’organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la
recherche
- Connaissance générale des aspects budgétaires des finances publiques
- Expérience avérée dans le pilotage de projet
- Maîtrise des techniques d’animation de réunions, rédaction de comptes-rendus
- Savoir organiser et planifier ses activités en fonction des priorités fixées (expert)
- Savoir élaborer un cahier des charges
- Savoir analyser, synthétiser et présenter des données
- Savoir établir des bilans d’actions, des tableaux de bord et des indicateurs d’activité
- Utiliser les outils numériques (maitrise à expert)

Employeur

Aix-Marseille Université (AMU) a l’objectif de poursuivre sa structuration en améliorant le rayonnement et
l’attractivité de ses communautés, reconnues de niveau international, par la création d’instituts
d’établissement formation/recherche dans le cadre du Programme Investissement d’Avenir (France
2030). https://www.univ-amu.fr/fr/public/instituts-detablissements
Les instituts d’établissement d’AMU regroupent des équipes de recherche et des formations afin
d’instaurer un lien fort autour d’une thématique partagée, entre formation et recherche. Ces instituts sont
destinés à promouvoir et à faire émerger des pratiques interdisciplinaires par des nouvelles collaborations
inter‐unités et inter-composantes. Ils ont pour objectifs de former de nouvelles générations de
scientifiques, d’accroitre la visibilité et l’attractivité du site d’Aix‐Marseille auprès d’étudiants et de
chercheurs à l’échelle internationale et d’affirmer son potentiel auprès des partenaires socio‐
économiques. Ils sont financés par la fondation A*Midex, l’Initiative d’Excellence d’AMU. L’Institut
NeuroMarseille est un de ces instituts.
1. Description du projet :
L’institut NeuroMarseille fédère les 8 laboratoires de recherche en Neurosciences, en lien étroit avec les
services cliniques associés au sein des Hôpitaux Universitaires de Marseille. Sur le volet recherche, son
ambition est d’animer une communauté scientifique forte de plusieurs centaines de membres et de structurer
les compétences scientifiques fédératives pour améliorer la visibilité et l’attractivité du site. Avec la nouvelle
équipe de Direction, deux enjeux forts ont été identifiés : mieux intégrer recherche fondamentale et recherche
clinique d’une part et développer les liens avec les partenaires non-académiques et la stratégie de
valorisation/transfert. L’Institut ambitionne de lever des fonds structurants pour la recherche. Sur le volet
formation, l’Institut NeuroMarseille bénéficie d’une structure unique en Biologie-Santé, l’EUR NeuroSchool qui
rassemble les formations L3/Master/Doctorat en Neurosciences.